Secretária ExecutivaEmprego

Secretária Executiva

Local: Porto Alegre

Salário a combinar, conforme experiência

Benefícios: VT + Auxílio alimentação

Atividades:
- Gestão da agenda e controle do fluxo de comunicação entre clientes e equipe jurídica;
- Realizar atendimento telefônico e por mensagens aos clientes;
- Registrar solicitações e contatos no sistema interno;
- Realizar triagem das demandas antes de encaminhá-las ao advogado;
- Solicitar e receber documentos enviados por clientes;
- Controlar e registrar o recebimento de documentos relacionados aos processos;
- Auxiliar na organização administrativa do escritório.

Requisitos:
- Experiência nas rotinas com demandas de grande fluxo, preferencialmente em escritório de advocacia, escritório de contabilidade, clínica médica ou imobiliárias;
- Conhecimento em sistemas digitais e ferramentas de gestão;
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, gestão de fluxo de atendimento, organização e comunicação (verbal e escrita);
- Diferencial vivência com sistemas de gestão de processos ou CRM e atendimento a clientes jurídicos;
- Fácil deslocamento à Av. Ipiranga.

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00.As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do Huork, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Priorize sua saúde mental e física: estar bem consigo mesmo aumenta a produtividade e satisfação no trabalho.