Auxiliar AdministrativoEmprego

Auxiliar Administrativo

Local: Florianópolis

Salário compatível com a função (R$ 2.239,13)

Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale alimentação de R$ 25,00 por dia trabalhado (benefício oferecido pela empresa, não obrigatório pela categoria).

Atividades principais:
- Realizar atendimento aos clientes (presencial, WhatsApp e e-mail), prestando suporte e encaminhando demandas às áreas responsáveis;
- Participação e suporte nas assembleias de condomínio, quando necessário, inclusive em horários noturnos, observadas as regras aplicáveis à jornada de trabalho;
- Redigir atas de assembleias a partir de gravações e anotações internas;
- Elaborar editais de convocação e materiais de apoio para assembleias;
- Preparar slides e apresentações utilizados pelos síndicos e pela administração;
- Controlar o envio de atas para registro em cartório e acompanhar os retornos;
- Elaborar cartas de advertência e comunicados oficiais;
- Auxiliar nos processos administrativos internos, organização de documentos e atualização de informações;
- Apoiar nos demais setores da empresa, sempre que necessário;
- Acompanhar demandas de condomínio, emitir relatórios e repassar informações aos síndicos e proprietários;
- Controlar as solicitações internas e acompanhar prazos;
- Fazer o controle e a organização das compras necessárias ao escritório (materiais de expediente, café, insumos, etc.).

Requisitos:
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção a detalhes, proatividade e iniciativa;
- Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas;
- Facilidade com tecnologia e ferramentas de escritório (planilhas, e-mail, aplicativos, sistemas);
- Capacidade de organizar prioridades e lidar com diferentes demandas;
- Responsabilidade com prazos e retornos;
- Postura profissional no atendimento aos clientes;
- Interesse em aprender sobre contabilidade e administração condominial.

Diferenciais (não obrigatórios):
- Experiência anterior em atendimento ou suporte administrativo;
- Vivência com condomínios, assembleias, secretariado ou escritório de contabilidade;
- Profissionais com senso de responsabilidade, boa escrita, interesse em aprender, visão organizada e capacidade de trabalhar em ambiente colaborativo e dinâmico.

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08h30 às 12h00 e das 13h00 às 18h00, com atuação presencial no escritório.As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do Huork, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Faça da atividade física um hábito para melhorar sua saúde e desempenho no trabalho.