Assistente AdministrativoEmprego

Assistente Administrativo

Local: Florianópolis

Salário a definir

Responsabilidades:
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a pais, alunos e demais públicos da instituição, prestando informações e orientações com cordialidade e profissionalismo;
- Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e na emissão de documentos e declarações escolares;
- Atualizar, organizar e manter registros, cadastros, planilhas e documentos acadêmicos da secretaria;
- Apoiar no recebimento e registro de pagamentos referentes a mensalidades, materiais didáticos e outros serviços escolares, conforme procedimentos da instituição;
- Manter comunicação clara, empática e profissional com alunos, famílias e colaboradores;
- Zelar pelo sigilo, organização e precisão das informações acadêmicas e administrativas;
- Cumprir prazos e colaborar para o bom andamento das rotinas administrativas da secretaria;
- Cooperar com outros setores da instituição, contribuindo para um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente;
- Apoiar ações de atendimento e relacionamento com famílias, contribuindo também para a captação de novos alunos.

Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Domínio do Pacote Office e Google Workspace: especialmente Word, Excel, Google Planilhas e Google Drive;
- Uso de sistemas de gestão escolar (TOTVS ou similares) para atualização de cadastros, registros e emissão de documentos;
- Noções básicas de atendimento ao cliente (presencial, telefônico e digital).As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do Huork, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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