Assistente AdministrativoIntegral

Assistente Administrativo

Local: Lisboa

Salário a definir

Atividades:
- Desenvolver e manter tanto um sistema de arquivamento físico quanto digital;
- Manter listas de contatos;
- Organizar para manter um espaço de escritório limpo;
- Pedir materiais de escritório quando necessário;
- Auxiliar no planejamento de agenda, anotando tarefas importantes e prazos;
- Fazer ligações/enviar e-mails para condomínios, empresas de utilidades, etc., quando necessário;
- Acompanhar pagamentos mensais/anuais;
- Encontrar, baixar, nomear e arquivar despesas de todas as propriedades;
- Enviar e-mail mensal aos contadores com as reconciliações;
- Relatórios Programados Regularmente;
- Preparar relatórios mensais com os custos de cada propriedade;
- Manter o calendário de reservas confirmadas atualizado;
- Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs);
- Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório;
- Atualizar e manter as listas de verificação e informações das propriedades;
- Preparar e verificar inventários das propriedades;
- Inserir leituras mensais dos utilitários;
- Suporte geral e supervisão das propriedades;
- Organizar cestas de boas-vindas para aluguel de curto prazo;
- Verificar as propriedades antes da chegada e após a saída dos inquilinos.

Requisitos e Habilidades:
- Possuir Carro;
- Presença física no escritório;
- Proficiência no MS Office (principalmente MS Excel);
- Excelentes habilidades de gestão de tempo e capacidade de priorizar tarefas;
- Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês;
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente;
- Confidencialidade e confiança são prioridades.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Cuide da sua saúde financeira tanto quanto cuida da sua carreira. Invista em ambas para garantir um futuro próspero.