Assistente Administrativo(a)Integral

Assistente Administrativo(a)

Local: Palmela

Oferta:
- Condições salariais atrativas;
- Outras regalias em vigor na organização.

Requisitos:
- 12º ano ou Formação Superior;
- Experiência em funções similares;
- Bons conhecimentos das ferramentas MS Office;
- Boa capacidade de análise, planeamento, organização e gestão de tempos;
- Excelente domínio de inglês;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
- Conhecimentos do software Primavera.

Funções:
- Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcações de viagens, transporte e alojamento;
- Organizar visitas a espaços e respetivo briefing ao staff mediante as indicações da Direção;
- Garantir a organização, atualização, manutenção e impressão dos arquivos e documentos físicos;
- Registar e preparar informação, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas;
- Contato direto, acompanhamento e preparação de visitas de clientes;
- Garantir o acompanhamento, organização e gestão de eventos corporativos;
- Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência;
- Gerir stock de perecíveis e pedidos de compra, assegurando que os produtos estão disponíveis para consumo;
- Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos e plataformas;
- Gestão do arquivo;
- Outras tarefas administrativas.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Aprender inglês pode ajudá-lo a expandir a sua rede de contatos profissionais a nível global.