Assistente Administrativo(a)Integral

Assistente Administrativo(a)

Local: Lisboa

O que oferecemos:
- Trabalho a tempo inteiro com integração imediata na equipa;
- Ambiente de trabalho amigável;
- Formação em equipa;
- Remuneração compatível com a função e possibilidade de evolução profissional.

Responsabilidades:
- Prestar apoio à equipa;
- Receber e efectuar chamadas;
- Marcação de deslocações da equipa (voos, alojamento, aluguer de viatura, etc);
- Elaboração de relatórios e documentos de validação de pagamento para clientes;
- Apoio em tarefas administrativas relacionadas com Recursos Humanos;
- Responsável pela SHST;
- Recepção e gestão de correspondência;
- Gestão de Economato e Controle de consumíveis do escritório, incluindo encomendas de equipamentos e material de escritório;
- Apoio na definição, escolha e negociação com fornecedores e prestadores de serviços diversos;
- Controlar e garantir as manutenções necessárias ao bom funcionamento do escritório;
- Actualização do website e redes sociais da Empresa;
- Outras tarefas administrativas que surjam.

Requisitos:
- Experiência em funções semelhantes;
- Office (Excel, Word, PowerPoint ) nível intermédio;
- Elevadas capacidades de organização e mentalidade orientada para o detalhe;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita em Português, Inglês e Espanhol;
- Conhecimento em Marketing Digital, será valorizado;
- Disponibilidade imediata;
- Atitude positiva e sentido crítico;
- Gosto pela resolução de problemas;
- Visão 360;
- Proactividade e autonomia;
- Disponibilidade para aprender;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Capacidade de relacionamento interpessoal.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Busque equilíbrio entre vida pessoal e profissional: priorize momentos de lazer e descanso para prevenir stress e burnout.