Administrativa(o)Integral

Administrativa(o)

Local: Odivelas

Oferecemos:
- Desafios e oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional numa empresa de equipa jovem;
- Contrato de trabalho;
- Excelente ambiente de trabalho.

Função:
- Organizar e executar trabalhos de natureza técnica de âmbito administrativo, nomeadamente o registo da correspondência e respetiva distribuição, assegurando a circulação da informação segundo as normas existentes e ou diretrizes recebidas;
- Analisar e verificar documentos, recolher e tratar elementos específicos de trabalho para posteriores tomadas de decisão, mantendo atualizados os arquivos e ficheiros que forem necessários;
- Controlo de contas corrente de clientes e fornecedores e gestão de cobranças;
- Assegurar na parte documental, o apoio administrativo, técnico e jurídico, a profissionais hierárquica ou funcionalmente superiores;
- Executar tarefas de apoio e secretariado a titulares de cargos da administração e direção, atuando de acordo com as orientações transmitidas;
- Receber, atender e encaminhar as pessoas que pretendem estabelecer contactos com os órgãos da empresa, cujo apoio se encontra adstrito;
- Receber e transmitir mensagens, escritas ou telefónicas e anotar indicações que lhe sejam dadas;
- Prestar serviços complementares de carácter administrativo no âmbito do respetivo secretariado;
- Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento.

Requisitos:
- Mínimo 12º Ano;
- Experiência mínima na função : 1 ano;
- Pessoa polivalente com boa capacidade de organização;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas Windows e Office;
- Bons conhecimentos de inglês;
- Bons conhecimentos em software de Gestão (Sage, Primavera,PHC, etc);
- Pessoa com iniciativa, dinâmica, com capacidade analítica e estável;
- Disponibilidade Imediata;
- Conhecimentos em Marketing e gosto pela área (Valorizado).

Condições:
- Horário: seg a sex;
- Folgas: fim-de-semana.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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