Secretário(a) AdministrativoIntegral

Secretário(a) Administrativo

Local: Lisboa

Salário a definir

Principais Responsabilidades:
- Gestão de correspondência e comunicação (e-mail, telefone, etc.);
- Elaboração e atualização de relatórios e bases de dados administrativas;
- Gestão e acompanhamento de contratos;
- Registo de ausências, baixas médicas e controlo de férias;
- Apoio ao recrutamento e processo de admissão de novos colaboradores;
- Gestão e controlo das consultas de medicina do trabalho (admissões e periódicas);
- Emissão de declarações para colaboradores (efetividade, comprovativos bancários, etc.);
- Gestão de frota (Seguros, GALP Frota, coimas, etc.);
- Planeamento e operacionalização de reuniões;
- Controlo de stock de economato e gestão de consumíveis;
- Receção, controlo, contabilização e arquivo de faturas (formato eletrónico e físico);
- Colaboração na gestão administrativa de documentos financeiros e contabilísticos;
- Apoio administrativo na gestão de condicionamentos e OVP's;
- Elaboração e acompanhamento de contratos e pedidos junto de entidades externas (EDP, EPAL, E-Redes, entre outras);
- Gestão da vertente administrativa associada às obras;
- Controlo, registo e análise de EGAR's;
- Verificação e correção de guias diárias de resíduos e transporte;
- Submissão anual do relatório MIRR;
- Apoio e registo dos acidentes de trabalho;
- Agendamento de compromissos e reuniões;
- Atualização de calendários e eventos institucionais;
- Organização e preparação de documentos para assinatura.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Considere um seguro de vida como um benefício oferecido pelo empregador ao negociar o salário.