Rececionista Integral
Remuneração não informada1 ofertaSecretariado, Recepção e Atendimento
Rececionista
Local: Lisboa
Salário a definir
Função:
- Atendimento ao público (alunos, pais, visitantes);
- Gestão de comunicações (telefone, e-mail, correspondência);
- Organização de agendamentos;
- Realização de inscrições;
- Apoio administrativo (preenchimento de documentos, arquivamento);
- Operação de software de gestão escolar;
- Operação de software de faturação;
- Controle de acesso e segurança;
- Organização de salas de aulas;
- Registo de horários e presenças;
- Apoio administrativo à Direção.
Requisitos:
- Cordialidade e empatia: Ser simpática e atenciosa com todos os que entram na escola, criando uma atmosfera acolhedora;
- Comunicação eficaz e direcionada à tipologia de alunos/encarregados: Ser capaz de comunicar de forma clara, tanto verbalmente (pessoalmente, telefone) como por escrito (emails, comunicações, informações), usando vocabulário e gramática adequados à função, utilizando Português Europeu nos contactos profissionais;
- Organização: Gerir eficientemente o atendimento, a agenda e os arquivos, para que todas as tarefas sejam realizadas com qualidade;
- Proatividade: Ter iniciativa para antecipar problemas, ajudar em tarefas não rotineiras e melhorar os processos sem ter de ser instruída constantemente;
- Discrição e confidencialidade total, exigíveis;
- Confiabilidade: Ser responsável, pontual e consistente, garantindo que as suas tarefas são cumpridas e que os outros podem contar consigo;
- Profissionalismo: Apresentar-se de forma cuidada, inócua e profissional, evitando gírias e mantendo uma postura adequada ao ambiente escolar;
- Adaptabilidade: Ser flexível e resiliente para lidar com situações inesperadas ou complexas que possam surgir;
- Conhecimentos tecnológicos: Ter capacidade de estudar a oferta escolar, regulamento, normas, procedimentos, como operar as ferramentas de comunicação e sistemas de gestão utilizados na escola.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Local: Lisboa
Salário a definir
Função:
- Atendimento ao público (alunos, pais, visitantes);
- Gestão de comunicações (telefone, e-mail, correspondência);
- Organização de agendamentos;
- Realização de inscrições;
- Apoio administrativo (preenchimento de documentos, arquivamento);
- Operação de software de gestão escolar;
- Operação de software de faturação;
- Controle de acesso e segurança;
- Organização de salas de aulas;
- Registo de horários e presenças;
- Apoio administrativo à Direção.
Requisitos:
- Cordialidade e empatia: Ser simpática e atenciosa com todos os que entram na escola, criando uma atmosfera acolhedora;
- Comunicação eficaz e direcionada à tipologia de alunos/encarregados: Ser capaz de comunicar de forma clara, tanto verbalmente (pessoalmente, telefone) como por escrito (emails, comunicações, informações), usando vocabulário e gramática adequados à função, utilizando Português Europeu nos contactos profissionais;
- Organização: Gerir eficientemente o atendimento, a agenda e os arquivos, para que todas as tarefas sejam realizadas com qualidade;
- Proatividade: Ter iniciativa para antecipar problemas, ajudar em tarefas não rotineiras e melhorar os processos sem ter de ser instruída constantemente;
- Discrição e confidencialidade total, exigíveis;
- Confiabilidade: Ser responsável, pontual e consistente, garantindo que as suas tarefas são cumpridas e que os outros podem contar consigo;
- Profissionalismo: Apresentar-se de forma cuidada, inócua e profissional, evitando gírias e mantendo uma postura adequada ao ambiente escolar;
- Adaptabilidade: Ser flexível e resiliente para lidar com situações inesperadas ou complexas que possam surgir;
- Conhecimentos tecnológicos: Ter capacidade de estudar a oferta escolar, regulamento, normas, procedimentos, como operar as ferramentas de comunicação e sistemas de gestão utilizados na escola.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
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