Secretária(o) de AdministraçãoIntegral

Secretária(o) de Administração

Local: Lisboa

Salário a combinar

Principais Responsabilidades:
- Gestão e agendamento completo de viagens nacionais e internacionais de diretores e administradores;
- Atendimento e filtragem de chamadas direcionadas à administração;
- Suporte direto ao relacionamento com clientes comerciais e institucionais;
- Classificar e arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada e acessível no departamento de assessoria à administração;
- Utilização regular do software PHC para tarefas administrativas de apoio à administração;
- Reporte direto ao Office Manager, com apoiando na comunicação, organização e gestão diária.

Requisitos:
- Experiência comprovada em funções de secretariado ou apoio à administração;
- Capacidade de comunicação clara, cordial e profissional;
- Elevado sentido de responsabilidade, organização e confidencialidade;
- Autonomia, proatividade e facilidade em gerir prioridades;
- Significativa disponibilidade e espírito de entreajuda na procura das melhores soluções;
- Domínio de ferramentas informáticas, sendo valorizado conhecimento em PHC;
- Fluência em Inglês, nível mínimo B2.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Priorize a sua saúde mental e física: estar bem consigo próprio aumenta a produtividade e satisfação no trabalho.