SecretáriaIntegral

Secretária

Local: Porto

O que oferecemos:
- Contrato a longo prazo;
- Bónus e benefícios em função do desempenho;
- Oportunidade de trabalhar num projecto internacional e fazer parte de uma equipa multicultural e multidisciplinar;
- Metodologias sólidas de avaliação de desempenho e gestão de carreira;
- Formação contínua - desenvolvimento técnico e comportamental.

As tarefas a desempenhar serão as seguintes:
- Assistir a Direção da Empresa conforme as instruções;
- Contratar, programar e gerir tarefas diárias;
- Desenvolver boas relações com os clientes e responder às suas necessidades de serviço ao cliente;
- Gerir as compras, inventário, manutenção e outras funções operacionais;
- Desenvolver estratégias para uma melhor eficiência no local de trabalho e realização de objectivos;
- Estabelecer a ligação entre gestores, clientes e prestadores de serviços.

Requisitos:
- +2 anos de experiência em posição semelhante;
- Ter a capacidade de exercer um bom julgamento em várias situações, com forte comunicação escrita e verbal, capacidades administrativas e organizacionais, e a capacidade de manter um equilíbrio realista entre múltiplas prioridades;
- Capacidade de trabalhar independentemente em projectos, desde a concepção até à conclusão, e deve ser capaz de trabalhar sob pressão por vezes para lidar com uma grande variedade de actividades e assuntos confidenciais com discrição;
- Prestar assistência administrativa, desde a gestão de calendário até à preparação de comunicações, planeamento de eventos fora do local/eventos até à organização de viagens;
- Conhecimento do Office 365;
- Conhecimentos básicos de contabilidade;
- Fluente em língua inglesa (essencial);
- Boa comunicação;
- Carta de condução;
- Boa energia.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Mantenha um estilo de vida saudável para ter mais energia e disposição no trabalho.