Secretário(a) Administrativo Integral
yvescrouzetOdemira, Beja, freguesia São Teotónio
1.100,00€ por mês1 ofertaSecretariado, Recepção e Atendimento
Secretário(a) Administrativo
Local: Odemira
Oferecemos:
- Contrato a tempo inteiro numa empresa internacional em rápido crescimento;
- Ambiente de trabalho colaborativo e motivador;
- Oportunidades de crescimento profissional dentro da empresa;
- Salário entre 1.100,00€ e 2.400,00€, de acordo com as qualificações e experiência.
Principais Responsabilidades
- Gerir comunicações por e-mail e telefone (em português e inglês);
- Planear e coordenar reuniões, compromissos e comunicações internas;
- Gerir sistemas de arquivo digital e físico;
- Elaborar e gerir documentos como orçamentos, faturas e notas de entrega;
- Monitorizar o fluxo de caixa da empresa e apoiar os controlos financeiros básicos;
- Gerir e atualizar os níveis de stock no software de gestão;
- Inserir e atualizar dados no Primavera ou outros sistemas ERP;
- Redigir e atualizar relatórios diários de atividades;
- Prestar apoio logístico às entregas em coordenação com transportadoras;
- Receber clientes e coordenar visitas ao escritório ou às unidades de produção;
- Apoiar diretamente o Diretor Geral e garantir o bom funcionamento das atividades administrativas.
Requisitos:
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas ou de secretariado;
- Domínio do software Primavera é uma mais-valia importante;
- Fortes competências de organização e gestão de tarefas;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em português e inglês (Francês ou espanhol serão considerados uma vantagem);
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Capacidade de trabalhar de forma independente, gerir múltiplas prioridades e cumprir prazos;
- Elevado nível de profissionalismo, discrição e sentido de responsabilidade;
- Qualificações Desejáveis;
- Experiência nos setores agrícola, hortícola ou de exportação;
- Carta de condução válida (opcional).As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Local: Odemira
Oferecemos:
- Contrato a tempo inteiro numa empresa internacional em rápido crescimento;
- Ambiente de trabalho colaborativo e motivador;
- Oportunidades de crescimento profissional dentro da empresa;
- Salário entre 1.100,00€ e 2.400,00€, de acordo com as qualificações e experiência.
Principais Responsabilidades
- Gerir comunicações por e-mail e telefone (em português e inglês);
- Planear e coordenar reuniões, compromissos e comunicações internas;
- Gerir sistemas de arquivo digital e físico;
- Elaborar e gerir documentos como orçamentos, faturas e notas de entrega;
- Monitorizar o fluxo de caixa da empresa e apoiar os controlos financeiros básicos;
- Gerir e atualizar os níveis de stock no software de gestão;
- Inserir e atualizar dados no Primavera ou outros sistemas ERP;
- Redigir e atualizar relatórios diários de atividades;
- Prestar apoio logístico às entregas em coordenação com transportadoras;
- Receber clientes e coordenar visitas ao escritório ou às unidades de produção;
- Apoiar diretamente o Diretor Geral e garantir o bom funcionamento das atividades administrativas.
Requisitos:
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas ou de secretariado;
- Domínio do software Primavera é uma mais-valia importante;
- Fortes competências de organização e gestão de tarefas;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em português e inglês (Francês ou espanhol serão considerados uma vantagem);
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Capacidade de trabalhar de forma independente, gerir múltiplas prioridades e cumprir prazos;
- Elevado nível de profissionalismo, discrição e sentido de responsabilidade;
- Qualificações Desejáveis;
- Experiência nos setores agrícola, hortícola ou de exportação;
- Carta de condução válida (opcional).As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
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