Assistente Administrativa(o)Integral

Assistente Administrativa(o) de Faturação

Local: Lisboa

Oferta:
- Vencimento de acordo com a função e experiência;
- Disponibilidade imediata.

Funções:
- Recebe, prepara e envia os pedidos dos clientes;
- Verifica o stock existente em armazém e comunica sempre com compras;
- Verifica lotes, validades, preços e descontos antes fechar os pedidos dos clientes;
- Verifica semanalmente o Mapa Promocional para confirmar ações e folhetos promocionais;
- Recebe e trata das incidências de produto ou de entrega;
- Justifica as incidências no mapa de incidências;
- Solicita movimentações de stock - entradas e saídas de stock - à área de compras;
- Controla o processo de doações de produtos, em caso de validades curtas;
- Emite faturas e garante a correta verificação de cada um;
- Emite recibos;
- Organiza arquivo e gestão de informação;
- Comunica e alerta de forma clara com os restantes departamentos (compras e comercial);
- Comunica alertas à Gestora Operacional de erros ou processos de melhoria.

Requisitos:
- Habilitações ao nível do 12º ano ou superior;
- Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook) e Sage;
- Preferentemente com conhecimentos de inglês e castelhano;
- Capacidade de organização e planeamento;
- Pontualidade, assiduidade, polivalência, espírito de equipa e dinâmica;
- Preferentemente com residência próxima à zona de Oeiras/Cascais;
- Conhecimentos do setor alimentar, especificamente em produtos de importação;
- Experiência em experiência em aprovisionamento / compras no setor alimentar;
- Experiência em cobranças e gestão de faturas a clientes.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Melhore as suas competências de comunicação no ambiente de trabalho com um curso de inglês focado em negócios.