Assistente de Back-officeIntegral

Assistente de Back-office

Local: Montijo

Salário a combinar

Requisitos:
- Conhecimentos na área da Contabilidade, Recursos Humanos e IT;
- Domínio da língua inglesa;
- Experiência anterior em funções similares;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Residência na zona ou arredores;
- Disponibilidade imediata.

Funções a desempenhar:
- Assegurar as tarefas da recepção atuando como primeiro ponto de contacto com os visitantes, fornecedores e clientes;
- Gerir e coordenar as comunicações recebidas (telefone, e-mail e pedidos gerais), encaminhando-as corretamente dentro da organização;
- Receber, orientar e apoiar os visitantes, bem como coordenar visitas de clientes e fornecedores, incluindo a organização de aspetos logísticos como deslocações ao aeroporto;
- Prestar apoio administrativo e organizacional à área Comercial, incluindo a preparação e coordenação de visitas de clientes;
- Prestar apoio administrativo e organizacional aos departamentos de Recursos Humanos, Finanças e IT, de acordo com os procedimentos definidos;
- Apoiar o processo de integração (onboarding) e saída (offboarding) de colaboradores a nível prático e organizacional, em articulação com os departamentos de RH e IT;
- Coordenar o correio recebido e enviado, entregas e pedidos gerais relacionados com as instalações, atuando como ponto de contacto para fornecedores;
- Apoiar o departamento Financeiro nos processos administrativos de compras, como solicitação de orçamentos, processamento de encomendas e acompanhamento de entregas, de acordo com os procedimentos em vigor;
- Planear e organizar marcações, reuniões e eventos internos, incluindo a respetiva preparação prática;
- Manter e atualizar a documentação geral do BackOffice;
- Apoiar temporariamente ou substituir os colegas do departamento em caso de sobreposição de tarefas ou ausência;
- Prestar apoio à gestão, mediante solicitação do/a responsável, e partilhar ativamente oportunidades de melhoria nos processos de BackOffice e recepção.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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