Assistente AdministrativoIntegral

Assistente Administrativo/Rececionista

Local: Viseu

Oferecemos:
- Integração numa organização sólida e em crescimento no setor da aviação;
- Ambiente profissional estruturado;
- Função com responsabilidade e impacto direto na organização;
- Formação inicial e acompanhamento.

Principais Responsabilidades:
- Atendimento e Receção;
- Assegurar o atendimento telefónico em português e inglês;
- Rececionar alunos, instrutores, clientes e fornecedores com profissionalismo;
- Prestar informações sobre cursos, horários e funcionamento da escola;
- Apoio Administrativo e Financeiro;
- Lançamento e conferência de faturas no sistema SAP;
- Criação e gestão de Purchase Orders (PO);
- Processamento e controlo de recebimentos via TPA, incluindo fecho diário;
- Organização e controlo de documentação administrativa, RH e financeira;
- Gestão Documental;
- Arquivo físico e digital de documentação administrativa, académica e financeira;
- Digitalização e gestão de correspondência;
- Gestão de Economato;
- Controlo de stock e materiais de escritório;
- Apoio na aquisição de materiais operacionais;
- Apoio Operacional;
- Realização de deslocações externas (ANAC, correios, banco, entre outros);
- Suporte direto à gerência e colaboração com as diferentes áreas da escola.

Requisitos:
- Experiência anterior em funções administrativas;
- Conhecimentos de SAP (preferencial);
- Fluência em português e inglês (obrigatório);
- Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Carta de condução.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Um seguro de saúde completo pode reduzir o stress financeiro e permitir que se concentre no crescimento profissional.