Assistente de Apoio à DireçãoIntegral

Assistente de Apoio à Direção

Local: Lisboa

Oferta:
- Remuneração ajustada ao perfil e experiência.
- Disponibilidade para entrada imediata.

Principais Funções:
- Assegurar o apoio direto à Direção, organizando prioridades, estruturando tarefas e garantindo o cumprimento de prazos e fluxos de trabalho;
- Gerir informação crítica do dia a dia, incluindo correspondência, documentação operacional, registos internos e atualização de bases de dados, garantindo rigor e rastreabilidade;
- Acompanhar processos operacionais interdepartamentais (comercial, fornecedores, produção), assegurando recolha de dados, consolidação de informação e seguimento de pedidos até à sua conclusão;
- Preparar documentação de suporte à gestão, como relatórios operacionais, listagens, mapas de controlo e sínteses de informação relevantes para tomada de decisão;
- Atuar como ponto de contacto operacional, articulando com clientes, fornecedores e equipas internas para alinhamento de informação, resolução de pendências e manutenção da fluidez dos processos.

Requisitos:
- Elevado sentido de organização, capacidade de priorização e atenção ao detalhe;
- Comunicação clara e profissional, com autonomia para gerir o seu próprio volume de trabalho;
- Domínio funcional de ferramentas informáticas (Outlook, Excel, Word) e facilidade em aprender novos sistemas;
- Valorizam-se conhecimentos de Inglês e Espanhol;
- Experiência prévia em funções de apoio administrativo, operacional ou de suporte à gestão é uma vantagem.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Investir num curso de inglês pode abrir portas para o desenvolvimento profissional em empresas internacionais.