Administrativa(o)Integral

Administrativa(o)

Local: Paços de Ferreira

Remuneração de acordo com a experiência.

Funções:
- Apoio administrativo e organização interna: gestão de processos, correspondência e arquivo digital/físico; Apoio na reestruturação de procedimentos e implementação/melhoria do sistema de arquivo interno;
- Contratos e legalizações: apoio na gestão de contratos de arrendamento e respetiva documentação; Acompanhamento de legalizações/processos com entidades/solicitador quando aplicável;
- Articulação com a contabilidade (prioritário): recolha e envio mensal de documentação (faturas, recibos, despesas), conferência de lançamentos, gestão de pendências, apoio a fechos e cumprimento de prazos;
- Gestão de tesouraria/conta corrente: controlo de conta corrente, registo e conferência de movimentos, organização de comprovativos e apoio a reconciliações simples;
- Gestão de fornecedores: pedidos e acompanhamento, validação de faturas, controlo de despesas e seguimento de pagamentos/pendências;
- Gestão documental de viaturas: DUA, registos, checklists e controlo de documentação por viatura; Atualização de ficheiros e sistemas;
- Deslocações e apoio operacional com viaturas (quando necessário): levar/buscar viaturas, apoio em inspeções/IPO, lavagens, entregas e recolhas.

Requisitos:
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência anterior na área;
- Obrigatório: Carta de condução (Categoria B);
- Disponibilidade imediata.

Horário: 2ª a 6ª, 09:00 às 12:30 e 14:00 às 18:30.

Contrato: 3 meses, com possibilidade de renovação e efetivação.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Invista em networking, ligações saudáveis e construtivas podem abrir portas e alavancar a sua carreira.