Assistente AdministrativoIntegral

Assistente Administrativo

Local: Porto

Oferecemos:
- Integração em empresa sólida e em crescimento no setor marítimo;
- Possibilidades de evolução profissional e formação contínua;
- Pacote salarial compatível com a experiência e qualificações;
- Ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades principais:
- Gerir e organizar documentação administrativa e operacional, incluindo registos de embarcações, licenças e certificações;
- Apoiar na gestão de processos burocráticos relacionados com alfândega, portos e autoridades marítimas;
- Assegurar o registo e arquivamento de contratos, faturas e correspondência comercial;
- Manter atualizados os registos de tripulação, escalas de serviço e certificados de formação;
- Apoiar no processamento de pagamentos, faturamento e reconciliação de contas;
- Coordenar a logística de abastecimento de materiais e equipamentos necessários para as embarcações;
- Gerir comunicação interna e externa com fornecedores, clientes e entidades reguladoras;
- Apoiar na elaboração de relatórios e documentos de gestão para a direção;
- Cumprir com os regulamentos marítimos e garantir a conformidade documental com as exigências legais.

Requisitos:
- Formação académica em Administração, Contabilidade, Gestão ou área relacionada;
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor marítimo ou logístico;
- Conhecimento de legislação marítima e regulações portuárias é uma mais-valia;
- Domínio de ferramentas informáticas, nomeadamente MS Office e software de gestão administrativa;
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e trabalho em equipa;
- Boa comunicação verbal e escrita em português e inglês;
- Capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Priorize a sua saúde mental e física: estar bem consigo próprio aumenta a produtividade e satisfação no trabalho.