Secretária(o)Integral

Secretária(o)

Local: Lisboa

Vencimento compatível com a função.

Funções:
- Processar, traduzir e datilografar cartas, e-mails, tabelas, relatórios, comunicados e outros documentos sempre que lhe seja solicitado, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
- Receber, efetuar e distribuir ligações telefónicas internamente e externamente, fazendo as anotações e controles necessários;
- Fazer traduções e retroversões de documentos, quando necessário;
- Organizar e manter organizados os arquivos / dossiers de cada projeto/empresa, relativamente a documentos de foro administrativo (cartas, ficheiros com dados das empresas, entre outros);
- Controlar e fazer requisição de material de escritório bem como outro tipo de material;
- Organizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóveis, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para eventuais viagens;
- Impressão, seguimento e arquivo de ACTAS gerais;
- Receção e registo da correspondência em documento próprio, e encaminhamento dessa correspondência para os destinatários corretos, bem como recolha de assinaturas, internas e externas de documentos;
- Abrir e_mails internos e externos, verificando os destinatários e providenciando o seu reencaminhamento aos respetivos destinatários em tempo hábil, bem como reencaminhando de outro tipo de correspondência;
- Registo e controlo de frota e a sua organização documental;
- Receber clientes ou outros visitantes;
- Organizar e manter registos da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando previamente as pessoas participantes sobre datas e horários;
- Redigir correspondências e documentos de rotina, observando padrões pré-estabelecidos de forma e estilo.

Requisitos:
- Mínimo de Escolaridade: 12º Ano;
- Nível de Inglês: Muito Bom;
- Boa Apresentação;
- Gosto pela Área de Secretariado.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Mantenha um estilo de vida saudável para ter mais energia e disposição no trabalho.