Administrativo(a) de EscritórioIntegral

Administrativo(a) de Escritório

Local: Sintra

Oferta:
- Integração numa empresa sólida e com experiência no sector;
- Contrato de trabalho;
- Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
- Formação contínua nos produtos e nas ferramentas da empresa;
- Ambiente de trabalho dinâmico e possibilidade de progressão.

Funções:
- Atender e encaminhar chamadas, emails e pedidos de clientes e de fornecedores;
- Registar e acompanhar encomendas, desde o pedido até à entrega;
- Emitir e controlar documentos comerciais: orçamentos, faturas, guias de transporte e notas de crédito;
- Contactar fornecedores e transportadoras e acompanhar os prazos de entrega;
- Gerir e manter actualizados os registos de clientes, contactos e pedidos no CRM, e tratar os pedidos de apoio no Helpdesk;
- Apoiar a equipa comercial e o pós-venda na organização da informação e no seguimento dos processos;
- Organizar e arquivar a documentação, em papel e em formato digital;
- Prestar apoio administrativo geral à gerência.

Requisitos:
- Mais de 2 anos de experiência em funções administrativas no canal HORECA (obrigatório);
- Experiência com ferramentas de CRM e Helpdesk (obrigatório);
- Experiência com o Stratechna Orbit (preferencial);
- Português e inglês fluentes, falados e escritos (obrigatório); Outras línguas são valorizadas, sobretudo o espanhol e o francês;
- Domínio das ferramentas de escritório (email, folha de cálculo, processador de texto) e de software de faturação;
- Proactividade e iniciativa;
- Capacidade para gerir o trabalho de forma autónoma e de organizar prioridades;
- Organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação, escrita e oral;
- Orientação para o cliente, espírito de equipa e responsabilidade;
- Residência na zona de Sintra ou arredores (preferencial).As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Investir num curso de inglês pode abrir portas para o desenvolvimento profissional em empresas internacionais.