Assistente Executivo Integral
Remuneração não informada1 ofertaSecretariado, Recepção e Atendimento
Assistente Executivo
Local: Alcochete
Oferecemos:
- Integração numa empresa dinâmica, com projetos nacionais e internacionais;
- Função de proximidade com a administração, com elevado grau de autonomia e responsabilidade;
- Possibilidade de contribuir para a organização e melhoria dos processos internos;
- Remuneração ajustada à experiência e competências demonstradas;
- Perspectivas de desenvolvimento e crescimento profissional.
Funções:
- Assegurar a receção e o encaminhamento de chamadas, e-mails e correspondência, de forma profissional e eficiente;
- Prestar apoio direto à administração, gerindo agendas, reuniões, deslocações e compromissos;
- Coordenar a marcação de viagens, alojamentos e logística de reuniões e eventos;
- Preparar e redigir documentos, apresentações, relatórios e comunicações, em português e inglês;
- Articular com clientes, fornecedores e parceiros, em nome da administração;
- Assegurar a ligação entre a administração e as entidades oficiais, nomeadamente bancos, advogados e outras entidades externas, acompanhando processos, prazos e pedidos de documentação.
Requisitos:
- Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções de secretariado, assistência de direção ou apoio administrativo, preferencialmente nos setores industrial e da construção;
- Fluência em Português e Inglês (falado e escrito), com capacidade para comunicar e redigir com clientes e parceiros internacionais (outras línguas serão valorizadas);
- Experiência no contacto com bancos, escritórios de advogados e outras entidades oficiais, com capacidade para tratar de assuntos de forma autónoma e profissional;
- Elevada discrição, confidencialidade e sentido de responsabilidade;
- Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e de múltiplas tarefas em simultâneo;
- Proatividade, autonomia e capacidade de antecipação;
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de gestão de agenda e documentos;
- Postura profissional, boa apresentação e facilidade de relacionamento com todos os níveis da organização e com entidades externas;
- Perfil pragmático, dinâmico e orientado para a resolução de problemas.
O que valorizamos:
- Procuramos um profissional de confiança, com espírito de iniciativa e visão global do negócio, capaz de ser o braço direito da administração;
- Alguém que saiba antecipar necessidades, organizar com rigor, comunicar com clareza, representar a empresa com profissionalismo junto de entidades externas e contribuir ativamente para a eficiência e o bom ambiente da empresa.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Local: Alcochete
Oferecemos:
- Integração numa empresa dinâmica, com projetos nacionais e internacionais;
- Função de proximidade com a administração, com elevado grau de autonomia e responsabilidade;
- Possibilidade de contribuir para a organização e melhoria dos processos internos;
- Remuneração ajustada à experiência e competências demonstradas;
- Perspectivas de desenvolvimento e crescimento profissional.
Funções:
- Assegurar a receção e o encaminhamento de chamadas, e-mails e correspondência, de forma profissional e eficiente;
- Prestar apoio direto à administração, gerindo agendas, reuniões, deslocações e compromissos;
- Coordenar a marcação de viagens, alojamentos e logística de reuniões e eventos;
- Preparar e redigir documentos, apresentações, relatórios e comunicações, em português e inglês;
- Articular com clientes, fornecedores e parceiros, em nome da administração;
- Assegurar a ligação entre a administração e as entidades oficiais, nomeadamente bancos, advogados e outras entidades externas, acompanhando processos, prazos e pedidos de documentação.
Requisitos:
- Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções de secretariado, assistência de direção ou apoio administrativo, preferencialmente nos setores industrial e da construção;
- Fluência em Português e Inglês (falado e escrito), com capacidade para comunicar e redigir com clientes e parceiros internacionais (outras línguas serão valorizadas);
- Experiência no contacto com bancos, escritórios de advogados e outras entidades oficiais, com capacidade para tratar de assuntos de forma autónoma e profissional;
- Elevada discrição, confidencialidade e sentido de responsabilidade;
- Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e de múltiplas tarefas em simultâneo;
- Proatividade, autonomia e capacidade de antecipação;
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de gestão de agenda e documentos;
- Postura profissional, boa apresentação e facilidade de relacionamento com todos os níveis da organização e com entidades externas;
- Perfil pragmático, dinâmico e orientado para a resolução de problemas.
O que valorizamos:
- Procuramos um profissional de confiança, com espírito de iniciativa e visão global do negócio, capaz de ser o braço direito da administração;
- Alguém que saiba antecipar necessidades, organizar com rigor, comunicar com clareza, representar a empresa com profissionalismo junto de entidades externas e contribuir ativamente para a eficiência e o bom ambiente da empresa.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Faça da atividade física um hábito para melhorar a sua saúde e desempenho no trabalho.
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