Administrativo de RHIntegral

Administrativo de RH

Local: Sintra

Oferta valor:
- Vencimento base mensal entre 1.100,00 € e os 1.225,00 € (vai depender da experiência demonstrada);
- Subsídio Alimentação 8,32€/dia pago em cartão refeição;
- Possibilidade de um prémio anual até um ordenado e meio conforme objetivos cumpridos e resultados da empresa;
- Gozo do dia de aniversário apenas com desconto do SA;
- 2 pontes por ano.

Missão da Função:
Assegurar o suporte administrativo ao Departamento de Recursos Humanos, garantindo a correta execução dos processos operacionais de RH, o cumprimento de prazos legais e internos, e o bom funcionamento da informação administrativa dos colaboradores.

Principais Responsabilidades:
- Apoiar na gestão administrativa do ciclo de vida do colaborador (admissões, alterações contratuais e cessação);
- Preparar e organizar contratos de trabalho, adendas e outros documentos legais;
- Assegurar a atualização e manutenção dos processos individuais dos colaboradores (físicos e digitais);
- Apoiar no controlo e arquivo de documentação legal obrigatória;
- Apoiar o registo e controlo de assiduidade, férias, faltas e licenças;
- Preparar mapas e listagens de apoio à gestão de RH;
- Colaborar na recolha e validação de informação para processamento salarial (em articulação com contabilidade/outsourcing);
- Apoiar na gestão de benefícios (seguros, cartões, outros);
- Apoiar na resposta a pedidos administrativos dos colaboradores;
- Gerir comunicações internas de natureza administrativa (e-mails, avisos, documentação);
- Apoiar na organização de ações de formação (inscrições, documentação, presenças);
- Apoiar processos de onboarding e offboarding do ponto de vista administrativo;
- Cumprimento Legal e Procedimental;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos de RH;
- Apoiar na preparação de informação para auditorias internas ou externas;
- Garantir confidencialidade e rigor no tratamento de dados pessoais (RGPD).

Requisitos:
- Formação mínima ao nível do 12º ano;
- Formação Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas similares (preferencial);
- Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas, em RH (requisito obrigatório);
- Experiência em contexto de empresa com vários colaboradores e dentro da área do Retalho (valorizada);
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word);
- Experiência com softwares de RH/assiduidade (valorizada);
- Capacidade de organização documental e controlo de informação;
- Elevado sentido de organização e rigor;
- Discrição e confidencialidade;
- Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade e sentido de responsabilidade;
- Gosto por trabalho administrativo e de suporte.

Horário: De segunda a quinta-feira 09:00 - 18:00 com uma hora de pausa, sexta-feira horário seguido das 09:00 às 14:00.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Aprender inglês pode ajudá-lo a aceder a recursos e informações profissionais que estão disponíveis apenas em inglês.