Operador(a) de Back-office/AdministrativoIntegral

Operador(a) de Back-office/Administrativo

Local: Seixal

Salário a combinar

Funções:
- Atendimento telefônico e recepção de clientes e visitantes;
- Fornecimento de informações e encaminhamento de ligações ou e-mails para os departamentos corretos;
- Esclarecimento de dúvidas e reclamações dos clientes;
- Lançamento de encomendas no sistema e encaminhamento para armazém;
- Elaboração de Notas de Carga para a distribuição;
- Elaboração de faturas/faturas proform/Notas de Crédito relativa a encomendas;
- Controlo de conta corrente de clientes para elaboração de faturas;
- Recolha de informação documental para desalfandegamento de encomendas;
- Manter informações de datas de chegadas de contentores para desalfandegamento, atualizadas;
- Controlo de pagamentos relativos aos processos de desalfandegamento;
- Contacto e informações para despachantes e entidades aduaneiras;
- Manter o arquivo de faturas/comprovativos de pagamentos e Contas correntes de clientes atualizados;
- Organização, digitalização e arquivamento de documentos importantes (seguros, registos/contratos);
- Manutenção de registos e controle de acesso a documentos confidenciais;
- Atualização de arquivos e bancos de dados;
- Manter informação de Stocks de produtos atualizada, para responder às encomendas de clientes e alertar para possíveis rupturas;
- Gestão de materiais de economato e solicitação de encomendas quando necessário.

Requisitos:
- Habilitações Literárias - Mínimo 12º Ano;
- Línguas: Inglês (falado e escrito);
- Conhecimentos Informáticos: Office(Excell/Word/Powerpoint (facultativo);
- Orientação para Clientes;
- Flexibilidade de trabalho 360*;
- Excelente capacidade de comunicação, verbal e escrita;
- Espírito de equipa e bom relacionamento interpessoal.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Cuide do seu corpo para ter energia e foco no trabalho.