Assistente Administrativo(a)Integral

Assistente Administrativo(a)

Local: Lisboa

O que oferecemos:
- Remuneração de acordo com a função;
- Integração numa equipa dinâmica, multidisciplinar e comprometida com a defesa dos direitos humanos;
- Participação em projetos de elevado impacto social;
- Ambiente inclusivo, colaborativo e orientado para o desenvolvimento pessoal e profissional.

Principais funções:
- ⁠Prestar apoio ao funcionamento diário da Associação, assegurando a gestão administrativa, logística e operacional;
- Apoiar na gestão da relação com clientes, fornecedores e parceiros;
- Assegurar o encaminhamento interno de informação e documentação entre equipas e serviços;
- Apoiar a gestão administrativa e documental da instituição, assegurando rigor, organização e confidencialidade;
- Efetuar o controlo de despesas e receitas, bem como o lançamento e conferência de documentos de suporte à área financeira;
- Organizar, classificar e arquivar documentação física e digital;
- Utilizar ferramentas digitais e sistemas informáticos de forma autónoma, com facilidade de adaptação a novas tecnologias;
- Colaborar com as diferentes equipas internas, garantindo fluidez na comunicação e no acompanhamento dos processos.

Requisitos:
- Formação mínima ao nível do 12º ano, preferencialmente em área técnica/administrativa;
- Experiência anterior em IPSS ou em contexto semelhante;
- Boa capacidade de organização, rigor e cumprimento de prazos;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Facilidade em lidar com novas tecnologias;
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador, nomeadamente Outlook, Excel, Word, PowerPoint e Teams;
- Conhecimentos de inglês;
- Carta de condução categoria B.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Cuide do seu corpo para ter energia e foco no trabalho.