Secretária(a) de DireçãoIntegral

Secretária(a) de Direção

Local: Lisboa

O que oferecemos:
- Oportunidade para integrar uma instituição prestigiada, recente e com desafios importantes;
- Bom ambiente laboral com flexibilidade de horário (a acordar);
- Remuneração adequada e a acordar de acordo com a experiência profissional;
- Subsídio de refeição e de deslocação nas condições contratuais;
- Seguro de saúde;
- Reavaliação periódica de desempenho;
- Desenvolvimento profissional e pessoal.

Principais atividades:
- Secretariado administrativo e apoio logístico à Administração Executiva;
- Contacto e atendimento telefónico ou presencial;
- Gestão da agenda do Conselho de Administração;
- Organização de reuniões da Administração, envolvendo a preparação de agendas e convocatórias e apoio na elaboração de minutas atas;
- Preparar, organizar e submeter à Administração os documentos aplicáveis;
- Gestão do arquivo físico e digital da documentação, conforme procedimentos em vigor;
- Gestão de bases de dados e documentação;
- Controlo de faturas e pré-validação para envio à Contabilidade;
- Gestão de correspondência física e eletrónica;
- Apoio logístico e administrativo na realização de eventos institucionais;
- Gestão de redes sociais (pode incluir formação);
- Atualização do Website - Introdução de documentos, artigos e notícias (inclui formação);
- Marcação de viagens e alojamento para deslocações.

Requisitos:
- Profissional M/F, com sólida experiência profissional, capaz de cumprir tarefas e requisitos funcionais;
- Experiência em secretariado ou funções similares (obrigatório);
- Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade e motivação para trabalho em equipa;
- Postura autónoma, proactiva e resiliente e boa capacidade de análise e organização;
- Facilidade de comunicação oral e escrita e domínio da língua portuguesa;
- Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório);
- Experiente em Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
- Disponibilidade para deslocações de curta duração em território nacional;
- Disponibilidade imediata (obrigatório).As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Melhore as suas competências de comunicação no ambiente de trabalho com um curso de inglês focado em negócios.