Rececionista Integral
externaVila Nova de Gaia, Porto
Remuneração não informada1 ofertaSecretariado, Recepção e Atendimento
Rececionista
Local: Vila Nova de Gaia
O que oferecemos:
- Seguro de saúde;
- Dia de aniversário como dia extra de férias;
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional;
- Plano de integração e acompanhamento personalizado;
- Flexibilidade para gestão de assuntos familiares;
- Eventos de equipa e atividades de team building;
- Integração numa empresa sólida, inovadora e focada nas pessoas;
- Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e desafiante.
Principais responsabilidades
- Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros;
- Assegurar o atendimento telefónico e a gestão dos e-mails gerais da empresa;
- Registar e distribuir correspondência recebida e expedida;
- Efetuar o agendamento de viagens e a reserva de alojamentos;
- Apoiar na marcação de reuniões e na gestão de salas;
- Atualizar contactos e registos administrativos;
- Preparar relatórios e documentação de apoio;
- Apoiar a gestão de consumíveis de escritório, incluindo pedidos de material e controlo de stock;
- Colaborar em tarefas administrativas de suporte às áreas de Recursos Humanos, Comercial e Financeira;
- Apoiar a organização logística de reuniões, eventos internos e iniciativas corporativas;
- Receber fornecedores e prestadores de serviços, assegurando o respetivo encaminhamento;
- Prestar apoio administrativo transversal e colaborar na substituição de funções administrativas simples, sempre que necessário.
Requisitos:
- Ensino Secundário completo (formação superior será valorizada);
- Experiência anterior em funções de apoio administrativo, atendimento ou secretariado;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades;
- Espírito de equipa e atitude proativa.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Local: Vila Nova de Gaia
O que oferecemos:
- Seguro de saúde;
- Dia de aniversário como dia extra de férias;
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional;
- Plano de integração e acompanhamento personalizado;
- Flexibilidade para gestão de assuntos familiares;
- Eventos de equipa e atividades de team building;
- Integração numa empresa sólida, inovadora e focada nas pessoas;
- Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e desafiante.
Principais responsabilidades
- Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros;
- Assegurar o atendimento telefónico e a gestão dos e-mails gerais da empresa;
- Registar e distribuir correspondência recebida e expedida;
- Efetuar o agendamento de viagens e a reserva de alojamentos;
- Apoiar na marcação de reuniões e na gestão de salas;
- Atualizar contactos e registos administrativos;
- Preparar relatórios e documentação de apoio;
- Apoiar a gestão de consumíveis de escritório, incluindo pedidos de material e controlo de stock;
- Colaborar em tarefas administrativas de suporte às áreas de Recursos Humanos, Comercial e Financeira;
- Apoiar a organização logística de reuniões, eventos internos e iniciativas corporativas;
- Receber fornecedores e prestadores de serviços, assegurando o respetivo encaminhamento;
- Prestar apoio administrativo transversal e colaborar na substituição de funções administrativas simples, sempre que necessário.
Requisitos:
- Ensino Secundário completo (formação superior será valorizada);
- Experiência anterior em funções de apoio administrativo, atendimento ou secretariado;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades;
- Espírito de equipa e atitude proativa.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Cuide do seu corpo para ter energia e foco no trabalho.
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