Assistente Administrativa(o)Integral

Assistente Administrativa(o)

Local: Póvoa de Varzim

Oferece:
- Ambiente de trabalho profissional com foco em colaboração, respeito e desenvolvimento das competências de cada pessoa e salário compatível com a experiência demonstrada;
- Descontos comerciais;
- Estacionamento gratuito.

Atividades:
- Atendimento telefónico e presencial;
- Organização de documentos e arquivo;
- Gestão de correspondência;
- Apoio na elaboração de relatórios simples;
- Dará suporte à equipa de gestão em tarefas administrativas, tais como:;
- Controlo básico de despesas;
- Lançamento de informações em sistemas;
- Apoiará o departamento logístico com:;
- Emissão de faturas;
- Elaboração de mapas de carga;
- Também poderá auxiliar em processos de compras e no relacionamento com fornecedores, garantindo um fluxo de informação claro e atualizado.

Requisitos:
- Experiência como assistente administrativa e de logística e apoio a equipas, incluindo organização de documentos, controlo de agendas e suporte a atividades executivas;
- Conhecimento de boas práticas de atendimento telefónico, com foco em postura profissional e capacidade de direcionar solicitações de forma adequada;
- Habilidades de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, facilitando o contacto com clientes, fornecedores e colegas dos vários departamentos;
- Domínio de tarefas de escritório e competências de rotina administrativa, como utilização de ferramentas de escritório, gestão de arquivos e elaboração de documentos;
- Formação desejável em áreas como Administração, Gestão ou equivalente, além de conhecimentos básicos de informática, atenção ao detalhe, proatividade e capacidade de trabalho em equipa.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Treine regularmente para melhorar a sua saúde mental e física, isso certamente terá reflexo na sua vida profissional.