Assistente da AdministraçãoIntegral

Assistente da Administração

Local: Odivelas

Oferecemos
- Contrato de trabalho a tempo inteiro;
- Pacote remuneratório anual global entre 16.000,00 € e 19.000,00 €, incluindo subsídio de alimentação, definido de acordo com a experiência e o perfil do candidato;
- Integração no seguro de saúde da empresa após 12 meses de permanência;
- Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento;
- Trabalho direto com um membro da Administração e contacto transversal com as diferentes áreas do negócio;
- Formação e conhecimento das várias empresas do Grupo;
- Possibilidade de desenvolvimento profissional e aumento progressivo de responsabilidades.

Principais responsabilidades:
- Prestar apoio direto a um membro da Administração na gestão diária dos diferentes assuntos e prioridades;
- Organizar agenda, reuniões, documentação, comunicações e compromissos;
- Acompanhar processos administrativos, comerciais, financeiros e operacionais;
- Preparar documentos, respostas, mapas de controlo e informação de apoio à decisão;
- Solicitar e reunir informação junto dos diferentes departamentos e empresas do Grupo;
- Controlar prazos, tarefas pendentes e decisões tomadas, garantindo o respetivo seguimento;
- Filtrar pedidos e encaminhar os assuntos para os responsáveis adequados;
- Contactar clientes, fornecedores e parceiros nacionais e internacionais;
- Preparar e acompanhar reuniões, registando as decisões tomadas e assegurando a sua execução;
- Resolver autonomamente assuntos administrativos correntes;
- Identificar problemas, reunir a informação necessária e apresentar possíveis soluções;
- Assegurar a confidencialidade de toda a informação a que tenha acesso.

Requisitos:
- Experiência anterior em funções administrativas, assistência de direção ou apoio à gestão;
- Excelente capacidade de organização, planeamento e acompanhamento de processos;
- Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
- Iniciativa, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
- Capacidade para estabelecer prioridades e acompanhar vários assuntos em simultâneo;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
- Experiência na utilização de programas de gestão, sendo valorizados conhecimentos de PHC;
- Domínio de espanhol, falado e escrito — requisito obrigatório;
- Conhecimentos de inglês, falado e escrito — fator preferencial;
- Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação superior;
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Odivelas.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

---

---

Dica!Conheça os seus direitos e deveres como trabalhador para melhorar a sua posição no mercado de trabalho.