Assistente Administrativo(a) e de LogísticaIntegral

Assistente Administrativo(a) e de Logística

Local: Porto

Oferecemos:
- Integração numa equipa jovem e dinâmica;
- Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional;
- Condições de trabalho atrativas e um ambiente profissional estimulante.

Principais responsabilidades:
- Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando a sua acessibilidade e confidencialidade;
- Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões;
- Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros;
- Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações;
- Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento);
- Organização de eventos e viagens corporativas;
- Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas);
- Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa;
- Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Requisitos:
- Escolaridade mínima: Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas;
- Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos);
- Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador: domínio de ferramentas como MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de gestão administrativa;
- Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial);
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Organização, sentido de responsabilidade e autonomia no desempenho das suas funções;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
- Flexibilidade para adaptar-se a diferentes tarefas e prazos;
- Bom nível de escrita e comunicação oral em:;
- Português (obrigatório);
- Inglês (obrigatório);
- Espanhol (preferencial);
- Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de priorizar tarefas;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos;
- Espírito de equipa e orientação para resultados;
- Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Horário: 08h30-17h30, de segunda a sexta-feira.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Cursos de inglês para fins específicos, como inglês jurídico ou médico, podem aprimorar a sua carreira profissional.