RecepcionistaIntegral

Recepcionista

Local: Palmela

Oferecemos:
- Ordenado compatível com a experiencia demonstrada;
- Ferramentas normais de trabalho.

Principais funções:
- Recepção de visitantes: Cumprimentar, direcionar, registar e até mesmo atender e resolver os assuntos dos visitantes(clientes, fornecedores, candidatos, outros);
- Atendimento telefônico: Atender chamadas, encaminhar mensagens e registar informações;
- Gerir o e-mail do geral: saber responder e reencaminhar;
- Gestão de agendas: Organizar compromissos e reservas, garantindo que todos os agendamentos sejam atendidos;
- Suporte administrativo: Realizar tarefas administrativas, como arquivo documental, criação de pastas, envio de e-mails ou outro tipo de correspondência, elaboração de minutas;
- Manutenção da área de recepção: Manter a limpeza e organização da área de recepção, além de garantir a segurança e privacidade;
- Apoio no processo inicial comercial: criação de oportunidades no CRM.

Requisitos:
- Habilitações literárias ao nível do 12º Ano;
- Bons conhecimentos de Ferramentas Ms Office (Word e Excel);
- Conhecimentos de CRM (preferência);
- Conhecimentos falados e escritos de Inglês e Francês(preferencialmente);
- Boa capacidade de organização;
- Boa capacidade de comunicação;
- Espírito de equipa, dinamismo e proatividade;
- Sentido de responsabilidade.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Cursos de inglês para fins específicos, como inglês jurídico ou médico, podem aprimorar a sua carreira profissional.