Secretária(a) AdministrativaIntegral

Secretária(a) Administrativa

Local: Odivelas

Condições oferecidas:
- Integração numa empresa em crescimento;
- Integração numa equipa profissional e dinâmica;
- Condições contratuais a definir de acordo com a experiência e competências demonstradas.

Principais responsabilidades:
- Gestão e organização de processos administrativos de Recursos Humanos;
- Elaboração, preparação e gestão de contratos de trabalho;
- Controlo, organização e atualização de documentação de colaboradores;
- Gestão de processos de admissão e acompanhamento de trabalhadores;
- Emissão, conferência e controlo de faturas;
- Gestão diária de emails e correspondência profissional;
- Preparação, digitalização e envio de documentação a clientes, colaboradores e entidades externas;
- Gestão e atualização de ficheiros e mapas de controlo em Excel;
- Arquivo e manutenção de documentação física e digital;
- Apoio administrativo geral à atividade da empresa.

Requisitos:
- Experiência profissional comprovada na área administrativa, preferencialmente ligada aos Recursos Humanos e ao setor da construção civil;
- Experiência na elaboração e gestão de contratos de trabalho;
- Experiência em faturação e controlo documental;
- Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
- Facilidade na utilização de ferramentas informáticas e plataformas digitais;
- Domínio da língua inglesa ou francesa, falada e escrita;
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de organização, autonomia e gestão de prioridades;
- Rigor, discrição e elevado sentido de responsabilidade;
- Procuramos uma pessoa dinâmica, proativa, organizada e metódica, com capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir diferentes tarefas em simultâneo;
- É fundamental ter facilidade de comunicação, atenção ao detalhe e capacidade de lidar diariamente com documentação administrativa, processos de Recursos Humanos e comunicação por email;
- Valorizamos experiência efetiva na função e conhecimentos linguísticos, sendo estes requisitos essenciais para o desempenho das responsabilidades descritas.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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